Hinausgehen. Sprechen.
Erfassen Sie alles.
You leave meetings with 10 things in your head. By the time you reach your desk, half are gone. Contextli lets you capture action items, decisions, and follow-ups immediately - while walking to your next meeting.
The Post-Meeting Memory Problem
Research shows we forget 50% of new information within an hour and 70% within 24 hours. After a packed meeting with decisions, action items, and nuanced discussions, critical details slip away unless captured immediately. But who has time to type notes between back-to-back meetings?
Aufnahme beim Gehen
Drücken Sie den Hotkey, wenn Sie den Besprechungsraum verlassen. Sprechen Sie Ihre Notizen vor, während Sie zu Ihrem nächsten Ziel laufen.
Strukturierte Aktionselemente
Der Action Items-Modus von Contextli formatiert Ihr Geschwafel automatisch in organisierte, zuweisbare Aufgaben.
30 Sekunden, fertig
A 60-minute meeting's takeaways captured in 30 seconds of speaking. Review and send immediately.
What to Capture Post-Meeting
Unterschiedliche Besprechungstypen erfordern unterschiedliche Aufnahmen. Contextli hat Modi für jeden.
Aktionselemente-Modus
Quick capture of who needs to do what:
- checkAufgaben mit zugewiesenen Personen werden automatisch extrahiert
- checkFristen identifiziert und hervorgehoben
- checkBereit zum Einfügen in den Task-Manager
You say: „Ich muss das Angebot bis Freitag senden, das Marketing muss die Zielseite überprüfen und John richtet die Demo-Umgebung ein.“
Ausgabe: Formatierte Aufgabenliste mit Eigentümern und Fälligkeitsterminen
Besprechungszusammenfassungsmodus
Quick overview for people who couldn't attend:
- checkWichtige Themen besprochen
- checkEntscheidungen getroffen
- checkNächste Schritte und Zeitplan
You say: „Wir haben die Zahlen für das zweite Quartal überprüft, beschlossen, den Start auf Mai zu verschieben, und sind uns einig, dass Sarah das Beta-Programm leiten wird.“
Ausgabe: Professionelle Besprechungszusammenfassung, bereit zum Teilen
Entscheidungsprotokollmodus
Capture key decisions for the record:
- checkEntscheidungserklärung
- checkBegründung und Kontext
- checkBeteiligte Stakeholder
You say: „Wir haben uns für Anbieter B entschieden, weil dessen Preise um 30 % niedriger waren und er bessere Support-SLAs hat.“
Ausgabe: Formale Entscheidungsaufzeichnung mit Begründung
Nachverfolgungs-E-Mail-Modus
Turn meeting notes into professional emails:
- checkVielen Dank und Zusammenfassung
- checkAktionselemente mit Eigentümern
- checkNächste Schritte und Zeitplan
You say: „Tolles Treffen mit dem Kunden, Option A gefiel ihnen, ich schicke den Vertrag am Montag, Follow-up in zwei Wochen.“
Ausgabe: Professional follow-up email ready to send
Gehen Sie zu Ihrem nächsten Meeting
Alex, Produktmanager
5-7 meetings per day, constant context switching
11:00 AM: Alex finishes a 1-hour strategy meeting. Key decisions were made, multiple action items assigned, and there's important context the team needs to know.
11:01 AM: Alex geht zum Konferenzraum für die nächste Besprechung, holt sein Telefon heraus und drückt Befehl+Umschalt+A (Aktionselemente-Modus) und spricht:
"Okay quick capture from strategy meeting. I need to create the PRD by Friday end of day. Engineering team, specifically Marcus, needs to estimate the API changes by next Wednesday. Design needs mockups, Lisa said she can have those by Thursday. Key decision: we're going with pricing option B, the tiered model. Open question I need to follow up on: confirm with legal about the compliance review timeline. Also need to schedule a follow-up meeting for next Tuesday to review progress."
11:02 AM: Contextli formats this into a structured list:
Action Items:
- [ ] Create PRD (Alex) - Due: Friday EOD
- [ ] API change estimates (Marcus/Engineering) - Due: Wednesday
- [ ] Mockups (Lisa/Design) - Due: Thursday
- [ ] Confirm legal compliance timeline (Alex) - ASAP
- [ ] Schedule follow-up meeting - Tuesday
Entscheidung:
Preisgestaltung: Option B (Stufenmodell) – genehmigt
11:03 AM: Alex betritt das nächste Meeting mit vollständiger Aufzeichnung des vorherigen Meetings. Keine Details verloren.
Besprechungsinhalte bleiben privat
Many meetings involve sensitive information - strategic decisions, personnel matters, confidential projects. With Contextli's local processing mode, your meeting notes are processed entirely on your device. No cloud storage of potentially sensitive business information.
Nie wieder Aktionselemente vergessen
Beginnen Sie in Sekundenschnelle mit der Erfassung von Meeting-Mitbringseln.