Productiviteit · sneller typen

Sneller typen? Probeer eens te praten.

Je kunt veel winnen door beter te leren typen. Hieronder staan de tips die echt werken. Maar de grootste sprong maak je door een deel van je tekst gewoon in te spreken.

Mac/Windows/iPhone/Android
OutlookRe: Planning Q4
Je zegt

antwoord aan Bram dat het prima is om de deadline een week op te schuiven als hij dan wel op tijd de cijfers aanlevert en dat ik maandag even bel

⌥+spatieE-mail
Op je cursor

Hoi Bram, Prima om de deadline een week op te schuiven, als de cijfers dan wel op tijd binnen zijn. Ik bel je maandag even. Groet, Daan

Hoe kun je sneller typen?

Leer blind typen met tien vingers, oefen een paar minuten per dag op een typsite, gebruik sneltoetsen en tekstvervanging voor zinnen die je vaak typt, en zorg voor een goede houding en een prettig toetsenbord. Wil je nog sneller, spreek dan je tekst in: de meeste mensen praten een stuk sneller dan ze typen.

Zes tips

Sneller typen: zo pak je het aan

  1. Leer blind typen

    Met het tienvingersysteem kijk je niet meer naar je toetsen. Dat is de grootste stap voor wie nu met twee vingers typt.

  2. Oefen kort maar vaak

    Tien minuten per dag op een typsite werkt beter dan één keer per week een uur.

  3. Eerst nauwkeurig, dan snel

    Elke fout die je moet herstellen kost meer tijd dan een iets lager tempo.

  4. Gebruik sneltoetsen

    Ctrl+Backspace verwijdert een heel woord, Ctrl+pijltjes springen per woord. Op de Mac is dat Option in plaats van Ctrl.

  5. Stel tekstvervanging in

    Laat bijvoorbeeld “mvg” automatisch vervangen door je volledige afsluiting. Windows en macOS hebben daar instellingen of tools voor.

  6. Spreek je tekst in

    Voor e-mails, berichten en verslagen is inspreken de snelste route. Je toetsenbord gebruik je dan alleen nog om te corrigeren.

Benieuwd hoeveel sneller jij praat dan typt? Doe de praten-versus-typen-test (Engelstalig, werkt in je browser).

Waarom praten sneller is

Praten is van nature sneller dan typen

Een gemiddelde typist haalt ongeveer 40 woorden per minuut. In een normaal gesprek spreek je er makkelijk drie keer zoveel. Onderzoek van Stanford University liet al in 2016 zien dat spraakinvoer op een telefoon ongeveer drie keer sneller was dan typen op het schermtoetsenbord.

Het probleem van dicteren was altijd het nawerk: ehm’s eruit, leestekens erin, opmaak goedzetten. Dat haalt de tijdwinst weer weg. Daarom hebben veel mensen het na een paar keer opgegeven.

Contextli lost precies dat stuk op. Je spreekt in zoals je praat, en de tekst die op je cursor verschijnt is al opgeschoond en in de juiste vorm: een e-mail met aanhef, een Slack-bericht kort en bondig, notities met actiepunten.

Wanneer praten, wanneer typen

Praat de eerste versie. Typ de laatste correctie.

Je hoeft niet te kiezen. De snelste mensen combineren: ze spreken de tekst in en gebruiken het toetsenbord voor een snelle laatste aanpassing.

Praten werkt het best voor

E-mails, klantantwoorden, verslagen, chatberichten en eerste versies van langere stukken.

Typen werkt het best voor

Code, korte correcties, wachtwoorden en tekst in een stille ruimte vol collega’s.

Begin klein

Spreek een week lang alleen je e-mails in. Je merkt snel waar het de meeste tijd scheelt.

Veelgestelde vragen

Vragen die mensen hierover stellen

Hoe snel typt een gemiddeld persoon?

Rond de 40 woorden per minuut. Ervaren blindtypers halen 60 tot 80, en uitschieters nog meer.

Hoe lang duurt het om blind typen te leren?

De basis heb je met dagelijks oefenen in een paar weken onder de knie. Je oude tempo haal je meestal pas daarna weer in, en dan ga je er overheen.

Is dicteren sneller dan typen?

Voor het invoeren van tekst wel: je spreekt veel sneller dan je typt. De winst blijft alleen staan als je weinig nawerk hebt. Daarom werkt een tool die je tekst meteen opschoont, zoals Contextli, beter dan letterlijke dictatie.

Helpt sneller typen tegen RSI?

Sneller typen betekent niet minder aanslagen. Minder typen wel. Lees meer in typen met RSI.

De snelste manier van typen is niet typen.

Spreek je volgende e-mail in en lees hem na. Klaar.