Spraak naar tekst in Google Docs, zonder gedoe.
Google Docs heeft gratis spraakgestuurd typen. Het werkt goed, maar alleen in Chrome en alleen in Docs. Zo gebruik je het, en zo dicteer je ook daarbuiten.
intro voor het artikel ehm veel mkb bedrijven denken dat ze geen tijd hebben voor content maar eigenlijk kun je in tien minuten per dag al heel ver komen
Veel mkb-bedrijven denken dat ze geen tijd hebben voor content. Toch kom je met tien minuten per dag al verrassend ver.
Hoe gebruik je spraak naar tekst in Google Docs?
Open je document in Google Chrome en kies Extra > Spraakgestuurd typen (of druk op Ctrl+Shift+S, op de Mac Cmd+Shift+S). Kies Nederlands boven de microfoon, klik op de microfoon en begin te praten. Klik nog een keer om te stoppen.
Spraakgestuurd typen in Google Docs
Open Docs in Chrome
Spraakgestuurd typen werkt alleen in de Chrome-browser. In Safari, Firefox of Edge zie je de optie niet.
Kies Extra > Spraakgestuurd typen
Of gebruik Ctrl+Shift+S (Windows) of Cmd+Shift+S (Mac). Er verschijnt een microfoonvenster.
Zet de taal op Nederlands
Klik op de taal boven de microfoon en kies Nederlands. Geef Chrome toestemming voor je microfoon.
Klik op de microfoon en praat
De tekst verschijnt waar je cursor staat. Klik opnieuw op de microfoon om te stoppen.
Gesproken leestekens zoals “komma” en “punt” ondersteunt Google Docs maar in een beperkt aantal talen. Reken er in het Nederlands niet op en zet leestekens achteraf, of gebruik een tool die dat zelf doet.
Waar spraakgestuurd typen ophoudt
| Google Docs spraakgestuurd typen | Contextli | |
|---|---|---|
| Browser | Alleen Chrome | Elke browser en elke desktopapp |
| Werkt in | Google Docs (en sprekersnotities in Presentaties) | Elk tekstveld: Docs, Gmail, Word, Slack |
| Leestekens in het Nederlands | Grotendeels zelf invullen | Automatisch |
| Ehm’s en herhalingen | Blijven staan | Worden weggehaald |
| Opmaak | Doorlopende tekst | Past bij de context: alinea’s, opsommingen, e-mail |
| Kosten | Gratis | Betaalde app |
Spraak naar tekst in de Google Docs-app
In de Docs-app op iPhone of Android zit geen spraakgestuurd typen. Je gebruikt daar de microfoon van je toetsenbord: tik in het document, tik op de microfoon van Gboard of het iPhone-toetsenbord en spreek in.
Met het Contextli-toetsenbord op iPhone en Android krijg je ook op je telefoon opgeschoonde tekst in plaats van letterlijke dictatie, in Docs en in elke andere app.
Spraakgestuurd typen werkt niet? Loop dit na
De microfoon blijft grijs, er verschijnt geen tekst of de tekst klopt niet. Dit zijn de oorzaken die het vaakst voorkomen:
- Microfoon geblokkeerd in Chrome. Klik links van het webadres op het pictogram voor site-instellingen, zet Microfoon op Toestaan en laad de pagina opnieuw.
- Verkeerde microfoon. Kies in Chrome via Instellingen > Privacy en beveiliging > Site-instellingen > Microfoon de juiste microfoon, bijvoorbeeld je headset.
- Geen toegang op systeemniveau. Op de Mac moet Chrome microfoontoegang hebben via Systeeminstellingen > Privacy en beveiliging > Microfoon. Op Windows via Instellingen > Privacy en beveiliging > Microfoon.
- Taal staat op Engels. Dan worden Nederlandse zinnen verkeerd herkend. Klik boven de microfoon op de taal en kies Nederlands.
- De microfoon stopt vanzelf. Docs stopt na een stilte of als je naar een ander tabblad gaat. Klik opnieuw op de microfoon om verder te gaan.
Zo dicteer je een heel document in Google Docs
Spraakgestuurd typen werkt het best als je het schrijven en het opmaken uit elkaar haalt.
Zet eerst je kopjes neer
Typ of dicteer de structuur van je document. Dan hoef je tijdens het praten alleen nog per kopje te vertellen.
Dicteer per alinea
Klik onder een kopje, spreek één alinea in en stop. Korte stukken zijn makkelijker na te lezen dan een lange monoloog.
Verbeter achteraf, niet tijdens
Blijf praten als er een woord fout gaat. Wie na elke fout stopt, verliest de tijdwinst.
Gebruik sprekersnotities in Presentaties
In Google Presentaties vind je in het menu Extra spraakgestuurd typen voor je sprekersnotities. Handig om je verhaal bij een dia in te spreken.
Van gesprek naar Google Doc in vijf minuten
Stel: je hebt net een klantgesprek gehad en wilt een samenvatting in het gedeelde projectdocument zetten. Met spraakgestuurd typen krijg je letterlijk wat je zei, zonder leestekens. Daarna ben je nog tien minuten bezig met opschonen.
Met Contextli zet je je cursor in het document, druk je op je sneltoets en vertel je wat er besproken is. Met de context Vergadernotities verschijnt er een samenvatting met besluiten en actiepunten, in elke browser. Dezelfde sneltoets gebruik je daarna in Gmail om de klant een korte bevestiging te sturen.
Vragen die mensen hierover stellen
Waarom zie ik Spraakgestuurd typen niet in Google Docs?
Je gebruikt waarschijnlijk een andere browser dan Chrome, of je zit in de Docs-app op je telefoon. Spraakgestuurd typen werkt alleen in Google Docs in Chrome op een computer.
Kan ik in Google Docs dicteren in het Nederlands?
Ja. Klik boven de microfoon op de taal en kies Nederlands.
Wat is de sneltoets voor spraakgestuurd typen?
Ctrl+Shift+S op Windows en ChromeOS, Cmd+Shift+S op de Mac.
Werkt Contextli in Google Docs?
Ja. Contextli plakt de tekst op je cursor, dus het werkt in Google Docs in elke browser, en ook in Gmail, Sheets en Presentaties.
Hoe kan ik spraak naar tekst omzetten in Google?
In Google Docs via Extra > Spraakgestuurd typen in Chrome. Op een Android-telefoon via de microfoon van Gboard, die in elke app werkt. In Google Zoeken tik je op de microfoon in de zoekbalk om een zoekopdracht in te spreken.
Kan ik een audiobestand uploaden in Google Docs?
Nee. Spraakgestuurd typen werkt alleen live via je microfoon. Voor een opname gebruik je een transcriptiedienst. Zie spraak omzetten naar tekst.
Kan Google Docs voorlezen?
Docs heeft zelf geen voorleesknop. Je kunt de voorleesfunctie van je systeem gebruiken (Verteller op Windows, Gesproken materiaal op de Mac) of een Chrome-extensie voor voorlezen.
Werkt spraakgestuurd typen offline?
Nee, Google Docs heeft een internetverbinding nodig voor spraakgestuurd typen. Contextli heeft een lokale modus waarin transcriptie op je eigen computer draait.
Dicteren in Docs, Gmail en daarbuiten.
Eén sneltoets voor elke app en elke browser.