Dicteren in Word: stap voor stap uitgelegd.
Word heeft een ingebouwde knop Dicteren. Hier lees je hoe je die gebruikt, welke spraakopdrachten handig zijn, wat je doet als hij niet werkt en hoe je in Word dicteert zonder je tekst daarna te moeten herschrijven.
verslag van het overleg met de gemeente vandaag we hebben besproken dat de vergunning ehm binnen zes weken rond moet zijn Pieter belt maandag de projectleider
Verslag overleg gemeente Besproken: âą De vergunning moet binnen zes weken rond zijn Actiepunten: âą Pieter belt maandag de projectleider
Hoe dicteer je in Word?
Open een document, klik op het tabblad Start op Dicteren (of druk op Alt+` op Windows), wacht tot het microfoonpictogram actief is en begin te praten. Kies via het tandwiel bij de dicteerbalk Nederlands als gesproken taal. Dicteren in Word werkt met een Microsoft 365-account en een internetverbinding.
Dicteren in Word in vijf stappen
Open je document
In Word voor Microsoft 365 op Windows of Mac, of in Word voor het web. Zet je cursor waar de tekst moet komen.
Klik op Dicteren
Je vindt de knop rechts op het tabblad Start. Op Windows kun je ook Alt+` gebruiken (de toets links van de 1).
Kies Nederlands
Klik op het tandwiel in de dicteerbalk en zet de gesproken taal op Nederlands. Daar zet je ook automatische interpunctie aan.
Spreek je tekst in
Praat in hele zinnen. Zeg ânieuwe regelâ of ânieuwe alineaâ om de tekst op te delen.
Stop en lees na
Klik nog eens op het microfoonpictogram. Controleer namen, getallen en data voor je het document deelt.
Word kent ook spraakopdrachten voor leestekens en bewerken. Welke opdrachten er in het Nederlands werken, zie je in het helpmenu van de dicteerbalk.
Handige spraakopdrachten voor dicteren in Word
Zeg de opdracht los, met een korte pauze ervoor. Staat automatische interpunctie aan, dan zet Word veel punten en kommaâs zelf.
| Je zegt | Wat Word doet |
|---|---|
| âpuntâ, âkommaâ, âvraagtekenâ, âuitroeptekenâ | Zet het leesteken |
| âdubbele puntâ | Zet een dubbele punt |
| ânieuwe regelâ | Begint een nieuwe regel |
| ânieuwe alineaâ | Begint een nieuwe alinea |
| âaanhalingstekens openenâ ⊠âaanhalingstekens sluitenâ | Zet tekst tussen aanhalingstekens |
| âhaakje openenâ ⊠âhaakje sluitenâ | Zet tekst tussen haakjes |
Bewerkopdrachten zoals âverwijder datâ of âselecteerâ werken niet in elke taal. De actuele lijst voor Nederlands zie je via het vraagteken in de dicteerbalk.
De taal en andere instellingen van Dicteren in Word
Klik in de dicteerbalk op het tandwiel. Daar vind je de instellingen die het meeste verschil maken:
- Gesproken taal. Zet deze op Nederlands (of Nederlands (België) als je Vlaams spreekt). Dit is iets anders dan de taal van je spellingcontrole, die je instelt via Controleren > Taal.
- Microfoon. Kies je headset als je laptop meerdere microfoons heeft.
- Automatische interpunctie. Laat Word zelf leestekens zetten waar je pauzeert.
- Filter voor gevoelige woordgroepen. Vervangt grove woorden door sterretjes.
Heb je een opname in plaats van live tekst? In Word voor Microsoft 365 en Word voor het web staat onder het pijltje naast Dicteren ook Transcriberen. Daarmee upload je een audiobestand en zet Word het om in een uitgeschreven tekst met sprekers.
Is de knop Dicteren grijs of werkt hij niet?
De meest voorkomende oorzaken, in de volgorde waarin je ze het snelst controleert:
- Je bent niet aangemeld. Dicteren werkt alleen als je met een Microsoft 365-account bent ingelogd in Word.
- Geen internet. Word stuurt je spraak naar de online spraakdiensten van Microsoft.
- Geen toegang tot de microfoon. Controleer in de privacyinstellingen van Windows of macOS of Word de microfoon mag gebruiken.
- Verbonden ervaringen staan uit. Bij een werkaccount kan je beheerder de online functies van Office hebben uitgezet. Dan verdwijnt Dicteren ook.
- Een oudere Word-versie. Word 2016 en 2019 zonder abonnement hebben geen knop Dicteren. Gebruik dan Windows+H of macOS Dicteren, zie dicteren op je computer.
Van gesproken gedachte naar een verslag dat al klaar is.
Wat Word dicteert is letterlijk: elke ehm, elke herhaling en Ă©Ă©n lange alinea. Met Contextli zet je je cursor in Word, druk je op je sneltoets en spreek je in. Wat er in je document komt, is al opgeschoond en opgemaakt.
Kies de vorm
Vergadernotities met actiepunten, een nette e-mail, of een eigen context zoals ârapportage in de stijl van ons bureauâ.
Werkt ook zonder Microsoft 365-abonnement
Contextli plakt in elke Word-versie, ook in Word 2016 of 2019, en in LibreOffice of Pages.
Hetzelfde in elke andere app
Dezelfde sneltoets werkt in Outlook, Teams en je browser. Je hoeft niet per programma iets nieuws te leren.
Word Dicteren of Contextli?
| Word Dicteren | Contextli | |
|---|---|---|
| Kosten | Inbegrepen bij Microsoft 365 | Betaalde app |
| Werkt in | Word, Outlook en andere Office-apps | Elke app met een tekstveld |
| Uitkomst | Letterlijke tekst | Opgeschoonde tekst in de vorm die je kiest |
| Leestekens | Automatisch of uitspreken | Automatisch |
| Oudere Word-versies | Nee | Ja |
| Verwerking | Online bij Microsoft | Contextli-cloud, eigen AI-sleutel of lokaal |
Voor een korte alinea is Word Dicteren prima. Schrijf je dagelijks verslagen, brieven of notities, dan scheelt het veel om niet meer achteraf te hoeven opschonen.
Vragen die mensen hierover stellen
Waar vind ik de knop Dicteren in Word?
Op het tabblad Start, helemaal rechts, naast Editor. Zie je hem niet, dan ben je waarschijnlijk niet aangemeld met een Microsoft 365-account of gebruik je een oudere versie van Word.
Wat is de sneltoets voor dicteren in Word?
Op Windows is dat Alt+` (de toets met het accent grave, links van de 1). Je kunt ook Windows+H gebruiken: dat is de dicteerfunctie van Windows zelf en werkt in elke app.
Kan ik in Word dicteren in het Nederlands?
Ja. Klik op het tandwiel in de dicteerbalk en kies Nederlands als gesproken taal.
Kan ik een opname uitschrijven in Word?
Dicteren in Word is bedoeld voor live inspreken. Voor bestaande opnames gebruik je een transcriptiedienst. In onze gids over spraak omzetten naar tekst zetten we de opties op een rij.
Werkt Contextli in Word voor Mac?
Ja. Contextli plakt de tekst op je cursor, dus het werkt in Word voor Mac, Word voor Windows en Word in de browser.
Hoe stel ik de taal in voor dicteren in Word?
Klik op Dicteren, dan op het tandwiel in de dicteerbalk, en kies bij Gesproken taal voor Nederlands. De taal van de spellingcontrole stel je apart in via Controleren > Taal.
Hoe kan ik tekst inspreken in Word zonder Microsoft 365?
Gebruik de dicteerfunctie van je besturingssysteem: Windows+H op Windows of de dicteerfunctie op de Mac. Die typt in elke Word-versie. Contextli werkt ook in elke versie en levert meteen opgeschoonde tekst.
Waarom typt Word âkommaâ uit in plaats van een komma te zetten?
Meestal zeg je de opdracht midden in een zin zonder pauze, of staat de gesproken taal niet op Nederlands. Las een korte pauze in voor je âkommaâ zegt, of zet automatische interpunctie aan.
Je volgende verslag in Word, ingesproken.
Cursor in je document, sneltoets, praten. Contextli doet de rest.