Intégrez la Voix
dans Votre Flux de Travail
Apprenez à intégrer Contextli dans votre routine quotidienne. Transformez la façon dont vous rédigez des e-mails, capturez des idées et gérez des projets grâce à des processus vocaux.
Démarrage
Configurez Contextli en quelques minutes et commencez à utiliser des flux de travail vocaux dès aujourd'hui.
Installation et Configuration
Téléchargez Contextli pour votre plate-forme (Mac, Windows ou Linux) et complétez l'assistant de configuration rapide. Connectez votre microphone et choisissez votre raccourci clavier préféré.
Créez votre premier mode
Commencez avec un mode prédéfini comme Email ou Slack. Ceux-ci sont préconfigurés avec un formatage contextuel. Vous pourrez les personnaliser ultérieurement ou créer des modes personnalisés.
Commencez à dicter
Appuyez sur votre touche de raccourci, parlez naturellement, puis appuyez à nouveau pour arrêter. Contextli transforme votre voix en texte formaté et le colle dans l'application active.
Flux de Travail Courants avec la Voix
Exemples concrets de la façon d'utiliser Contextli dans votre travail quotidien.
Routine Matinale des Emails
Commencez votre journée en traitant les e-mails vocalement au lieu de les taper :
- Ouvrez votre client de messagerie (Gmail, Outlook, etc.)
- Sélectionnez le mode Email dans Contextli
- Lisez un e-mail, puis appuyez sur votre touche de raccourci pour répondre
- Dites votre réponse naturellement - Contextli ajoute un message d'accueil et une signature appropriés
- Révisez et envoyez. Beaucoup plus rapide que de taper.
Conseil: Le mode e-mail ajoute automatiquement des salutations professionnelles, structure votre message et inclut les approbations appropriées en fonction de votre contexte stocké.
E-mail professionnel avec message d'accueil et signature
Capture de Notes de Réunion
Documentez les réunions en temps réel sans rompre le contact visuel ni interrompre le flux :
- Ouvrez Notion, Google Docs ou votre application de prise de notes
- Basculez vers un mode approprié (ou créez un mode personnalisé Notes de réunion)
- Pendant la réunion, appuyez sur la touche de raccourci lorsque vous souhaitez capturer un point
- Exprimez des actions, des décisions ou des points clés
- Contextli les formate automatiquement en notes structurées
Conseil: Créez un mode « Notes de réunion » personnalisé avec des invites pour formater les éléments d'action avec les propriétaires et les délais.
Notes structurées avec des éléments d'action
Flux de Création de Contenu
Rédigez des articles de blog, des articles ou de la documentation vocalement :
- Marchez, réfléchissez ou faites une pause tout en composant mentalement
- Ouvrez Medium, WordPress ou Google Docs
- Passez en mode Écriture (ou un mode personnalisé pour votre plateforme)
- Appuyez sur la touche de raccourci et dictez votre premier brouillon
- Formats contextuels avec des titres et une structure appropriés
- La révision et l'affinement de l'édition sont plus rapides que l'écriture à partir de zéro
Conseil: Capturez des idées en marchant ou en faisant la navette. La synthèse voix-texte est parfaite pour les premières ébauches : vous pourrez affiner la structure et la formulation plus tard.
Article avec titres et structure
Mise à Jour des Tableaux de Projet
Gardez vos outils de gestion de projet à jour sans interrompre votre flux de travail :
- Travaillez sur Asana, Trello, Jira ou votre outil préféré
- Créez ou ouvrez une tâche/un problème que vous souhaitez mettre à jour
- Passer au mode approprié (formatage contextuel)
- Appuyez sur la touche de raccourci et prononcez la mise à jour ou la description
- Contextli le formate pour la structure de la plateforme
- Enregistrez et continuez - aucune saisie n'est nécessaire
Conseil: Contextli comprend la structure de chaque plateforme. Les tickets Jira bénéficient d'un formatage approprié, les cartes Trello reçoivent des descriptions concises et les tâches Asana bénéficient de mises à jour structurées.
Mises à jour des tâches formatées
Bonnes Pratiques
Conseils pour tirer le meilleur parti des flux de travail axés sur la voix.
Apprenez votre raccourci clavier
Choisissez un raccourci clavier facile à atteindre mais qui n'entre pas en conflit avec d'autres applications. La mémoire musculaire se développe rapidement : en une semaine, cela semblera aussi naturel que de taper sur un clavier.
Utilisez le bon mode
Changez de mode en fonction de l'endroit où vous écrivez. Mode email pour les e-mails, mode Slack pour les messages, mode Jira pour les tickets. Le formatage contextuel permet de gagner du temps d'édition.
Contextli du magasin
Ajoutez du contexte sur vos projets, les membres de votre équipe et vos flux de travail. Contextli l'utilise pour générer une sortie plus précise et pertinente qui correspond à votre vocabulaire et à votre style.
Parlez naturellement
N'y réfléchissez pas trop : parlez naturellement comme si vous parliez à un collègue. Contextli gère le formatage et vous pouvez toujours le modifier par la suite. La parole naturelle est plus rapide.
Modifier si nécessaire
La dictée vocale n'est pas parfaite. Attendez-vous à modifier occasionnellement, en particulier pour les termes ou noms techniques. Mais le temps gagné sur la composition initiale en vaut la peine.
Commencez petit, construisez
Commencez par un flux de travail (comme les réponses par e-mail), puis développez-le avec d'autres. L’adoption progressive aide à développer naturellement l’habitude de donner la priorité à la voix.
Raccourcis Clavier et Astuces
Accélérez votre flux de travail avec ces raccourcis et techniques.
Changement de mode
Basculez rapidement entre les modes à l'aide du widget flottant ou des raccourcis clavier :
- • Utilisez le widget flottant pour changer de mode visuellement
- • Configurez des raccourcis clavier spécifiques au mode pour une commutation instantanée
- • Contextli mémorise votre dernier mode utilisé par application
Actions rapides
- • Appuyez deux fois rapidement sur la touche de raccourci pour annuler l'enregistrement.
- • Utilisez des commandes vocales pour la ponctuation lorsque vous dictez.
- • Ajustez la sensibilité du microphone dans les paramètres de votre environnement.
Prêt à transformer votre flux de travail ?
Commencez dès aujourd’hui à utiliser des processus vocaux dans votre travail quotidien.