Sprachsteuerung Aufbauen
In Ihren Workflow
Erfahren Sie, wie Sie Contextli in Ihren Alltag integrieren. Verändern Sie die Art und Weise, wie Sie E-Mails schreiben, Ideen erfassen und Projekte verwalten – mit Voice-First-Prozessen.
Erste Schritte
Richten Sie Contextli in wenigen Minuten ein und beginnen Sie noch heute mit der Nutzung von Voice-First-Workflows.
Installieren und einrichten
Laden Sie Contextli für Ihre Plattform (Mac, Windows oder Linux) herunter und schließen Sie den Schnelleinrichtungsassistenten ab. Schließen Sie Ihr Mikrofon an und wählen Sie Ihren bevorzugten Hotkey.
Erstellen Sie Ihren ersten Modus
Beginnen Sie mit einem voreingestellten Modus wie E-Mail oder Slack. Diese sind mit kontextbezogener Formatierung vorkonfiguriert. Sie können sie später anpassen oder benutzerdefinierte Modi erstellen.
Beginnen Sie mit dem Diktieren
Drücken Sie Ihren Hotkey, sprechen Sie natürlich und drücken Sie dann erneut, um zu stoppen. Contextli wandelt Ihre Stimme in formatierten Text um und fügt ihn in die aktive Anwendung ein.
Häufige Sprach-zuerst-Workflows
Beispiele aus der Praxis, wie Sie Contextli in Ihrer täglichen Arbeit nutzen können.
Morgendliche E-Mail-Routine
Beginnen Sie Ihren Tag, indem Sie E-Mails per Spracheingabe bearbeiten, anstatt Folgendes zu tippen:
- Öffnen Sie Ihren E-Mail-Client (Gmail, Outlook usw.)
- Wählen Sie in Contextli den E-Mail-Modus aus
- Lesen Sie eine E-Mail und drücken Sie dann Ihren Hotkey, um zu antworten
- Sprechen Sie Ihre Antwort natürlich aus – Contextli fügt die richtige Begrüßung und Verabschiedung hinzu
- Überprüfen und senden. Viel schneller als Tippen.
Tipp: Der E-Mail-Modus fügt automatisch professionelle Begrüßungen hinzu, strukturiert Ihre Nachricht und fügt basierend auf Ihrem gespeicherten Kontext entsprechende Verabschiedungen hinzu.
Professionelle E-Mail mit Begrüßung und Abschluss
Erfassen von Besprechungsnotizen
Dokumentieren Sie Besprechungen in Echtzeit, ohne den Augenkontakt zu unterbrechen oder den Arbeitsablauf zu unterbrechen:
- Öffnen Sie Notion, Google Docs oder Ihre Notizen-App
- Wechseln Sie in einen geeigneten Modus (oder erstellen Sie einen benutzerdefinierten Modus für Besprechungsnotizen).
- Drücken Sie während des Meetings den Hotkey, wenn Sie einen Punkt erfassen möchten
- Sprechen Sie über Aktionspunkte, Entscheidungen oder wichtige Punkte
- Contextli formatiert sie automatisch in strukturierte Notizen
Tipp: Erstellen Sie einen benutzerdefinierten „Besprechungsnotizen“-Modus mit Aufforderungen zum Formatieren von Aktionselementen mit Eigentümern und Fristen.
Strukturierte Notizen mit Aktionselementen
Workflow zur Inhaltserstellung
Entwerfen Sie Blog-Beiträge, Artikel oder Dokumentationen per Spracheingabe:
- Gehen Sie spazieren, denken Sie nach oder machen Sie eine Pause, während Sie gedanklich komponieren
- Öffnen Sie Medium, WordPress oder Google Docs
- Wechseln Sie in den Schreibmodus (oder einen benutzerdefinierten Modus für Ihre Plattform).
- Drücken Sie den Hotkey und diktieren Sie Ihren ersten Entwurf
- Kontextuelle Formate mit korrekten Überschriften und Struktur
- Das Überprüfen und Verfeinern der Bearbeitung geht schneller als das Schreiben von Grund auf
Tipp: Erfassen Sie Ideen beim Gehen oder Pendeln. Voice-to-Text eignet sich perfekt für erste Entwürfe – Sie können Struktur und Wortlaut später verfeinern.
Artikel mit Überschriften und Struktur
Aktualisieren von Projektboards
Halten Sie Ihre Projektmanagement-Tools auf dem neuesten Stand, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen:
- Arbeiten Sie in Asana, Trello, Jira oder Ihrem bevorzugten Tool
- Erstellen oder öffnen Sie eine Aufgabe/ein Problem, das/den Sie aktualisieren möchten
- Wechseln Sie in den entsprechenden Modus (kontextbezogene Formatierung)
- Drücken Sie den Hotkey und sprechen Sie das Update oder die Beschreibung
- Contextli formatiert es für die Struktur der Plattform
- Speichern und weitermachen – kein Tippen erforderlich
Tipp: Contextli versteht die Struktur jeder Plattform. Jira-Tickets erhalten die richtige Formatierung, Trello-Karten erhalten prägnante Beschreibungen und Asana-Aufgaben erhalten strukturierte Aktualisierungen.
Formatierte Aufgabenaktualisierungen
Best Practices
Tipps, wie Sie Voice-First-Workflows optimal nutzen.
Lernen Sie Ihren Hotkey
Wählen Sie einen Hotkey, der leicht zu erreichen ist, aber keinen Konflikt mit anderen Apps verursacht. Das Muskelgedächtnis entwickelt sich schnell – innerhalb einer Woche fühlt es sich so natürlich an wie Tippen.
Verwenden Sie den richtigen Modus
Wechseln Sie den Modus je nachdem, wo Sie schreiben. E-Mail-Modus für E-Mails, Slack-Modus für Nachrichten, Jira-Modus für Tickets. Die kontextbezogene Formatierung spart Bearbeitungszeit.
Store-Kontext
Fügen Sie Kontext zu Ihren Projekten, Teammitgliedern und Arbeitsabläufen hinzu. Contextli nutzt dies, um genauere und relevantere Ausgaben zu generieren, die Ihrem Vokabular und Stil entsprechen.
Sprechen Sie natürlich
Denken Sie nicht zu viel darüber nach – sprechen Sie natürlich, als würden Sie mit einem Kollegen sprechen. Contextli übernimmt die Formatierung und Sie können sie anschließend jederzeit bearbeiten. Natürliche Sprache ist schneller.
Bei Bedarf bearbeiten
Das Sprachdiktieren ist nicht perfekt. Rechnen Sie mit gelegentlichen Bearbeitungen, insbesondere bei Fachbegriffen oder Namen. Aber die Zeitersparnis bei der ersten Komposition lohnt sich.
Fangen Sie klein an, bauen Sie auf
Beginnen Sie mit einem Workflow (z. B. E-Mail-Antworten) und erweitern Sie ihn dann auf andere. Die schrittweise Einführung trägt dazu bei, auf natürliche Weise die Stimme-zuerst-Gewohnheit zu entwickeln.
Tastaturkürzel und Tipps
Beschleunigen Sie Ihren Arbeitsablauf mit diesen Verknüpfungen und Techniken.
Modusumschaltung
Wechseln Sie schnell zwischen den Modi mit dem schwebenden Widget oder Tastaturkürzeln:
- • Verwenden Sie das schwebende Widget, um den Modus visuell zu wechseln
- • Richten Sie modusspezifische Hotkeys für den sofortigen Wechsel ein
- • Contextli merkt sich Ihren zuletzt verwendeten Modus pro Anwendung
Schnelle Aktionen
- • Drücken Sie den Hotkey zweimal schnell, um die Aufnahme abzubrechen
- • Verwenden Sie beim Diktieren Sprachbefehle zur Interpunktion
- • Passen Sie die Mikrofonempfindlichkeit in den Einstellungen an Ihre Umgebung an
Sind Sie bereit, Ihren Workflow zu transformieren?
Beginnen Sie noch heute damit, Voice-First-Prozesse in Ihrer täglichen Arbeit zu nutzen.