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Häufig gestellte Fragen

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Erste Schritte

Wie lange dauert die Einrichtung von Contextli?

Etwa 5 Minuten für die Grundeinrichtung, 15 Minuten für die volle Produktivität.

  1. Herunterladen und installieren (1 Minute)
  2. Mikrofonberechtigungen erteilen (30 Sekunden)
  3. Legen Sie Ihren bevorzugten Hotkey fest (30 Sekunden)
  4. Probieren Sie den integrierten E-Mail- oder Slack-Kontext aus (2 Minuten)

Sie können später benutzerdefinierte Kontexte erstellen, aber mit den Standardeinstellungen sind Sie sofort produktiv.

Benötige ich technische Kenntnisse, um Contextli nutzen zu können?

Für die grundlegende Verwendung sind keine technischen Kenntnisse erforderlich.

Laden Sie die integrierten Kontexte herunter, installieren Sie sie und beginnen Sie sofort mit der Verwendung. Die App ist für Profis konzipiert, die Produktivitätssteigerungen und kein technisches Projekt wünschen.

For advanced users: Der Offline-Modus erfordert einige Einstellungen, ist jedoch optional. Cloud- und BYOK-Modi funktionieren ohne technische Konfiguration.

Was ist, wenn es mir unangenehm ist, bei der Arbeit laut zu sprechen?

You'd be surprised-most people adapt quickly.

A few options:

  • Nutzen Sie ein gutes Mikrofon in der Nähe Ihres Mundes-Sie können leise sprechen
  • Treten Sie kurz zurück für längeres Diktat
  • Verwendung in privaten Räumen (Homeoffice, Auto, Privatbüro)
  • Beginnen Sie mit kürzeren Eingaben-even 10-second dictations save significant time

Viele Nutzer berichten, dass Kollegen es kaum bemerken. Und für Remote-Mitarbeiter oder solche mit Privatbüros ist das kein Problem.

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Datenschutz und Sicherheit

Verlässt mein Ton mein Gerät?

Es hängt davon ab, welchen Modus Sie wählen:

  • Offline transcription:Nein. Audio wird vollständig auf Ihrem Gerät verarbeitet. Kein Netzwerkverkehr.
  • BYOK Mode:Audio geht über dessen verschlüsselte API direkt an den von Ihnen gewählten Anbieter (Deepgram, OpenAI usw.). Es berührt niemals Contextli-Server.
  • Cloud Mode:Audiodaten werden von unserem sicheren Backend verarbeitet und nach der Transkription sofort gelöscht.

Trainieren Sie KI-Modelle anhand meiner Daten?

Nein. Niemals. Wir sind ein Tool-Unternehmen, kein Datenunternehmen. Wir verwenden Ihre Aufzeichnungen, Transkripte oder andere Inhalte nicht zum Trainieren von Modellen. Ihr geistiges Eigentum bleibt Ihr Eigentum.

Wo werden meine Transkripte gespeichert?

Alle Transkripte werden lokal auf Ihrem Computer im Datenordner der App gespeichert. Sie haben die volle Kontrolle – können Sie sie jederzeit anzeigen, exportieren oder löschen. Wir laden Ihre Transkripte niemals auf unsere Server hoch oder sichern sie.

Ist Contextli für sensible Arbeiten geeignet (Recht, Medizin, NDA)?

Ja. Mit Vollständiger Offline-Modus, Sie haben eine vollständig luftspaltige Rohrleitung. Kein Ton oder Text verlässt jemals Ihr Gerät. Viele Anwender in der Rechts- und Gesundheitsbranche verlassen sich bei der Compliance darauf.

Kann meine IT-Abteilung Contextli für den Einsatz in Unternehmen genehmigen?

Ja, und Folgendes werden sie wissen wollen:

  • Local mode: Keine Datenübertragung. Die gesamte Verarbeitung erfolgt auf dem Gerät.
  • BYOK mode: Daten fließen an die eigenen API-Konten Ihrer Organisation.
  • Cloud mode: Von Deepgram verarbeitete Daten (Unternehmensklasse, SOC 2-konform).

Wir können Sicherheitsdokumentation, Datenflussdiagramme und Compliance-Informationen bereitstellen. Kontakt [email protected] für IT-/Sicherheitsüberprüfungen.

Ist Contextli HIPAA-konform?

Der lokale Modus ermöglicht eine HIPAA-konforme Nutzung.

Im vollständigen Offline-Modus werden keine Patientendaten übertragen. Dies ist der sicherste Ansatz für die Gesundheitsversorgung.

Wir sind kein geschütztes Unternehmen und bieten keine BAA an, aber die Architektur im lokalen Modus bedeutet, dass keine PHI jemals unsere Systeme erreichen. Wenden Sie sich für Ihren spezifischen Anwendungsfall an Ihren Compliance-Beauftragten.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich Contextli nicht mehr nutze?

Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät. Wir haben nichts zu löschen.

Transkripte werden lokal auf Ihrem Computer gespeichert. Wenn Sie Contextli deinstallieren, können Sie den lokalen Datenordner löschen.

Wir speichern Ihre Transkripte, Audiodateien oder Inhalte nicht. Es gibt nichts auf unseren Servern, das gelöscht werden könnte – weil wir es nie hatten.

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Technisch

Was ist Offline-KI-Verarbeitung?

Offline AI processing allows you to run AI models directly on your computer without any internet connection. Contextli integrates with open-source tools to enable our "Contexts" feature (rewriting transcripts for email, Slack, etc.) completely offline. This means you can use advanced AI models without any data leaving your device.

Was sind die Hardware-Anforderungen?

For Cloud/BYOK modes: Any modern computer works fine. Minimal CPU/RAM usage.

For offline transcription:

  • Mac mit Apple Silicon (M1/M2/M3/M4) - Ausgezeichnete Leistung
  • Windows/Linux mit NVIDIA-GPU - Sehr gute Leistung
  • Nur CPU – Funktioniert, ist aber bei langen Aufnahmen langsamer

For offline AI processing: 8 GB+ RAM empfohlen. 16 GB+ für größere Modelle.

Welche Betriebssysteme werden unterstützt?

macOS - Volle Unterstützung, optimiert für Apple Silicon

Windows 10/11 - Full support including Auto-Paste

Linux - AppImage/Deb verfügbar (von der Community unterstützt)

Wie funktioniert das automatische Einfügen?

Wenn aktiviert, fügt Contextli das fertige Transkript nach der Verarbeitung automatisch in Ihre aktive Bewerbung ein. Unter macOS verwenden wir AppleScript, um Cmd+V zu simulieren. Unter Windows verwenden wir PowerShell, um Strg+V zu simulieren. Es funktioniert mit praktisch jedem Textfeld.

Kann ich meine eigenen API-Schlüssel verwenden?

Ja. Der BYOK-Modus (Bring Your Own Key) unterstützt: Deepgram zur Transkription und OpenAI, Anthropisch, oder DeepSeek für die KI-Verarbeitung. Sie bezahlen die Anbieter direkt und sparen oft Geld im Vergleich zu Abonnementdiensten.

Funktioniert Contextli mit Bluetooth-Mikrofonen/Headsets?

Ja – jedes Mikrofon, das Ihr Computer erkennt, funktioniert mit Contextli.

AirPods, Bluetooth-Headsets, USB-Mikrofone, integrierte Mikrofone – alles wird unterstützt. Wählen Sie Ihre bevorzugte Eingabe in den Contextli-Einstellungen aus.

Tipp: Hochwertige Mikrofone näher an Ihrem Mund sorgen für eine bessere Transkriptionsgenauigkeit.

Wie viel Speicherplatz benötigt Contextli?

Die App selbst: ~200 MB

With offline transcription: +1–3 GB (abhängig von der Modellgröße)

With offline AI processing: +4–8 GB (je nach Modellwahl)

Für den Cloud- oder BYOK-Modus benötigen Sie nur die Basis-App (~200 MB).

Kann ich Contextli im Flugzeugmodus verwenden?

Ja, mit konfiguriertem Lokalmodus.

Der vollständige Offline-Modus funktioniert vollständig offline. Keine Netzwerkverbindung erforderlich.

Richten Sie dies vor Ihrem Flug ein – die Modelle müssen online heruntergeladen werden.

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Preise und Abrechnung

Was ist der Unterschied zwischen Lifetime-Lizenz und Cloud Pro?

Lebenslange Lizenz (99 $ einmalig):

  • Unbegrenzte lokale Transkription (keine Minutenkosten)
  • Verwenden Sie Ihre eigenen API-Schlüssel (BYOK) – Sie bezahlen die Anbieter direkt
  • Offline-KI-Verarbeitung für vollständigen Offline-Betrieb
  • Lebenslange Updates inklusive

Cloud Pro (19 $/Monat):

  • 10 Stunden Cloud-Transkription pro Monat inklusive
  • Keine API-Schlüssel oder Einrichtung erforderlich – funktioniert einfach
  • Zugriff auf Premium-Sprachmodelle

Ist die Lifetime-Lizenz wirklich lebenslang?

Ja. Eine Zahlung, für immer Ihnen. Sie erhalten alle zukünftigen Updates ohne zusätzliche Kosten. Die einzigen laufenden Kosten entstehen, wenn Sie sich für die Nutzung von Cloud-Anbietern über BYOK entscheiden (und diese direkt bezahlen, nicht uns).

Was passiert, wenn ich es vollständig offline verwende?

Mit vollständigem Offline-Modus gibt es Keine laufenden Kosten. Sie zahlen einmalig die Lizenz und alles läuft auf Ihrer Hardware. Keine API-Gebühren, keine Minutengebühren, nichts.

Bieten Sie Rückerstattungen an?

Ja. Wenn Contextli bei Ihnen nicht funktioniert, kontaktieren Sie uns innerhalb von 14 Tagen für eine vollständige Rückerstattung. Keine Fragen gestellt.

Was sind „Credits“ und wie funktionieren sie?

Credits sind unsere Einheit für die Cloud-Verarbeitung.

Wenn Sie Cloud-Transkription oder Cloud-KI verwenden, werden Credits verbraucht:

  • ~1 Credit pro Sekunde Audiotranskription
  • Die Credits variieren je nach KI-Modell und Antwortlänge

Wichtig: Der BYOK-Modus und der lokale Modus verbrauchen kein Guthaben – sie nutzen Ihre Schlüssel oder die lokale Verarbeitung.

Kann ich Contextli kostenlos nutzen?

Ja – mit Einschränkungen.

Wir bieten ein kostenloses Kontingent für den persönlichen Gebrauch mit begrenzten Cloud-Credits an. Genug, um das Produkt auszuprobieren und gelegentlich zu verwenden.

Für den täglichen professionellen Einsatz beseitigt der Lifetime- oder Monatsplan Einschränkungen.

Bieten Sie Team- oder Unternehmenspreise an?

Ja – kontaktieren Sie uns für eine Volumenlizenzierung.

We offer:

  • Teamlizenzen (5+ Benutzer)
  • Bereitstellungsoptionen für Unternehmen
  • Benutzerdefinierte Bedingungen für größere Organisationen

E-Mail [email protected] für Teampreise.

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Funktionen

Was sind „Kontexte“?

Kontexte sind das Kernmerkmal, das Contextli anders macht. Anstelle einer reinen Transkription transformieren Kontexte Ihre Rede für bestimmte Kontexte. E-Mail-Kontext erstellt professionelle E-Mails. Slack-Kontext schafft lockere Botschaften. Notizenkontext erstellt Aufzählungspunkte. Sie können unbegrenzt benutzerdefinierte Kontexte für jeden Anwendungsfall erstellen.

Kann ich meine eigenen Kontexte erstellen?

Absolut. Mit benutzerdefinierten Kontexten können Sie genau definieren, wie Ihre Rede umgewandelt werden soll. Beispiele: „Ins Spanische übersetzen“, „Codekommentare schreiben“, „Als Besprechungsnotizen formatieren“, „LinkedIn-Beitrag erstellen“. Jeder Kontext kann über einen eigenen globalen Hotkey für den sofortigen Zugriff verfügen.

Was ist das schwebende Widget?

Ein verschiebbares, immer im Vordergrund stehendes Mikrofonsymbol, mit dem Sie von überall aus aufnehmen können, ohne die App wechseln zu müssen. Klicken Sie zum Starten, sehen Sie sich die Wellenform während der Aufnahme an und klicken Sie erneut, um den Vorgang durchzuführen. Es bleibt Ihnen aus dem Weg, bis Sie es brauchen.

Unterstützt es Echtzeit-/Streaming-Transkription?

Ja, über die Live-WebSocket-API von Deepgram (erfordert BYOK oder Cloud Pro). Während Sie sprechen, werden Wörter angezeigt – „vorläufige“ Ergebnisse werden in Grau angezeigt, „Endgültige“ Ergebnisse in Schwarz. Ideal für Live-Untertitel oder Notizen in Echtzeit.

Was ist der Unterschied zwischen Kontexten und Vorlagen?

Bei Vorlagen müssen Sie sie finden und Lücken ausfüllen. Kontexte transformieren Ihre Rede automatisch.

  • Vorlagen: Vorlage suchen → Auswählen → Platzhalter ausfüllen → Bearbeiten
  • Kontexte: Drücken Sie den Hotkey → Natürlich sprechen → Die formatierte Ausgabe wird angezeigt

Kontexte erfassen die „Vorlage“ für die Art und Weise, wie sie Ihre Rede transformieren. Sie denken nicht über die Formatierung nach – Sie sprechen einfach und die Ausgabe passt zum Kontext.

Kann ich Kontexte mit meinem Team teilen?

Ja-Kontexte können exportiert und importiert werden.

Erstellen Sie einen Kontext, der für den Anwendungsfall Ihres Teams gut geeignet ist, exportieren Sie ihn und teilen Sie ihn. Teammitglieder importieren und verwenden dieselben Formatierungsregeln.

Dies ist nützlich für die Standardisierung von:

  • E-Mail-Formate
  • Statusberichtsstrukturen
  • Formate für Fehlerberichte
  • Stil der Kundenkommunikation

Wie konkret können Kontexte werden?

So spezifisch wie Sie es brauchen.

In einfachen Kontexten könnte es einfach heißen: „Als professionelle E-Mail formatieren“. Komplexe Kontexte können Folgendes umfassen:

  • Spezifische Formatierungsregeln
  • Ton- und Stimmrichtlinien
  • Strukturelle Anforderungen
  • Beispiele für die gewünschte Ausgabe
  • Kontext zu Ihrer Rolle oder Ihrem Unternehmen

Je spezifischer Ihre Kontextaufforderung ist, desto konsistenter ist Ihre Ausgabe.

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Anwendungsfälle

Kann ich Contextli zum Codieren verwenden?

Zur Dokumentation über Code-Ja. Zum Schreiben von Code – nicht wirklich.

Contextli excels at:

  • PR-Beschreibungen und Commit-Nachrichten
  • Kommentare zur Codeüberprüfung
  • Technische Dokumentation
  • README-Dateien
  • Code im Klartext erklären

Es ist nicht dazu gedacht, die tatsächliche Codesyntax vorzugeben. Dafür sind Tools wie Talon oder GitHub Copilot besser geeignet.

Funktioniert Contextli mit [bestimmter App]?

Wenn Sie es eingeben können, funktioniert Contextli damit.

Contextli lässt sich nicht in Apps integrieren, sondern funktioniert auf Systemebene. Drücken Sie den Hotkey → Sprechen → Die Ausgabe erscheint an Ihrem Cursor, wo auch immer sich Ihr Cursor befindet.

Das heißt, es funktioniert mit:

  • Gmail, Outlook, jeder E-Mail-Client
  • Slack, Teams, Discord
  • Jira, Asana, Linear, Trello
  • Vorstellung, Google Docs, Word
  • Jedes Textfeld in jeder App

Es müssen keine Integrationen konfiguriert werden. Keine App-spezifische Einrichtung.

Kann ich Contextli für andere Sprachen als Englisch verwenden?

Ja, mit Überlegungen.

Transkription: Die Offline-Transkription unterstützt über 99 Sprachen. Die Cloud-Transkription unterstützt 36 Sprachen.

AI transformation: Funktioniert am besten mit Sprachen, die in KI-Trainingsdaten gut repräsentiert sind. Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und die wichtigsten Sprachen funktionieren gut. Weniger verbreitete Sprachen können eine unterschiedliche Qualität haben.

Custom contexts: Sie können Kontexte erstellen, die in bestimmten Sprachen ausgegeben oder übersetzt werden.

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Wie Contextli vergleicht

Wie unterscheidet sich Contextli von der reinen Verwendung von ChatGPT mit Sprache?

Drei Hauptunterschiede: Workflow, Formatierung und Reibung.

ChatGPT:

  1. Browser-Tab (oder App) öffnen
  2. Navigieren Sie zu ChatGPT
  3. Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung ein oder sprechen Sie sie
  4. Warten Sie auf die Antwort
  5. Kopieren Sie die Ausgabe
  6. Zur Ziel-App wechseln
  7. Einfügen
  8. Für den Kontext bearbeiten

Kontext:

  1. Hotkey drücken (von jeder App aus)
  2. Sprich
  3. Die Ausgabe erscheint am Cursor

Contextli wurde für Menschen entwickelt, die KI Dutzende Male täglich nutzen. Der Workflow ist auf Geschwindigkeit und minimale Reibung optimiert – nicht für Erkundungen oder komplexe Gespräche.

Warum nicht das integrierte Diktat meines Telefons verwenden?

Telefondiktat ist Transkription. Contextli ist Transformation.

Das integrierte Diktat gibt Ihnen genau das, was Sie sagen – „Ähm“, Fehlstarts und so weiter. Anschließend verbringen Sie Zeit mit der Bearbeitung.

Contextli transformiert Ihre Rede für den Zielkontext. Gleiche Eingabe, völlig andere Ausgabequalität und -format.

Außerdem ist das Diktieren per Telefon nicht mit Kontexten, Hotkey-Zugriff und der Funktion in allen Ihren Apps kompatibel.

Ist das wie Dragon NaturallySpeaking?

Ähnliche Kategorie, anderer Ansatz.

Dragon konzentriert sich auf eine hochpräzise Transkription und Sprachsteuerung Ihres Computers.

Contextli konzentriert sich auf die Transformation von Sprache für Kommunikationskontexte – E-Mail, Slack, Tickets usw.

Wenn Sie Ihren Computer per Sprache steuern müssen (Barrierefreiheit, RSI), sind Dragon oder Talon möglicherweise besser geeignet. Wenn Sie schneller schreiben müssen, ist Contextli dafür konzipiert.

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Sprach- und KI-Produktivität

Was ist die beste Diktiersoftware für Profis im Jahr 2025?

Es hängt von Ihren Bedürfnissen ab, aber Contextli ist speziell für die professionelle Kommunikation konzipiert.

Die meisten Diktiertools konzentrieren sich auf die Transkription gesprochener Sprache in Text. Contextli konzentriert sich auf die Umwandlung von Sprache in eine formatierte, kontextgerechte Ausgabe.

Bei E-Mails, Slack, Jira und alltäglicher beruflicher Kommunikation sind die Kontexte von Contextli schneller als Alternativen, die eine Bearbeitung nach der Transkription erfordern.

Ist Voice-to-Text schneller als Tippen?

Ja, für die meisten Menschen etwa dreimal schneller.

Average typing speed: 40-50 words per minute
Average speaking speed: 125-150 words per minute

Aber reine Geschwindigkeit ist nicht das ganze Bild. Mit Transkriptionstools sprechen Sie möglicherweise schnell, verbringen dann aber Zeit mit der Bearbeitung. Mit dem Transformationsansatz von Contextli ist die Ausgabe häufig mit minimalem Bearbeitungsaufwand versandfertig – was zu einer Zeitersparnis führt.

Kann KI wirklich verstehen, was ich meine, wenn ich spreche?

Moderne KI ist bemerkenswert gut darin, Absichten zu verstehen, nicht nur Worte.

Wenn Sie beiläufig sprechen, versteht die KI von Contextli, dass Sie eine professionelle E-Mail oder eine lockere Slack-Nachricht wünschen, basierend auf dem von Ihnen festgelegten Kontext.

It handles:

  • Füllwörter („ähm“, „äh“, „wie“)
  • Selbstkorrekturen („Nein, warte, ich meine ...“)
  • Lässige Formulierung, die einen professionellen Ton erfordert
  • Kontextgerechte Struktur und Formatierung

Probieren Sie es selbst aus – die Ergebnisse überraschen oft.

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